Bring Your Own Device (BYOD).
Klare Strategie von MPC.
Bring Your Own Device (BYOD) ist mittlerweile in vielen Unternehmen üblich und stellt eine Herausforderung für den IT-Verantwortlichen und dem Datenschutz dar. Egal ob das private Smartphone regelmäßig für geschäftliche Zwecke genutzt wird oder aber das Firmenhandy privat genutzt wird – das Phänomen BYOD hat viele Gesichter.
Damit Tablets und Smartphones, die auf Unternehmensinhalte zugreifen, nicht zum Sicherheitsrisiko werden, darf das Thema „Bring Your Own Device“ nicht ignoriert werden. Nicht erst im Schadensfall zu reagieren, sondern eine proaktive Strategie zu entwickeln und auch die technischen Vorrausetzungen zu schaffen, um Geräte sicher einzubinden und zu verwalten, ist das A und O beim Thema BYOD.
BYOD – private Geräte akzeptieren oder aussperren?
Viele Unternehmen fragen sich, wie sie angesichts der zunehmenden Individualisierungswünsche der Mitarbeiter reagieren sollen. Das Prinzip BYOD rigoros zu verbieten bringt Mitarbeiter häufig eher dazu, Ihre Geräte an der IT „vorbeizuschmuggeln“ und private Smartphones ohne Wissen des Arbeitgebers weiter zu verwenden. Auch in Hinblick auf die Mitarbeiterbindung ist es nicht unbedingt ratsam, BYOD generell eine Absage zu erteilen. Denn die mobile Ausstattung gilt heute – nicht zuletzt für die jüngere Generation der Arbeitnehmer – als starkes Motivationskriterium wenn nicht gar ausschlaggebender Faktor bei der Entscheidung für oder gegen einen Arbeitgeber: Young Potentials lassen sich heute nur noch ungern vorschreiben, welches Endgerät sie wie zu benutzen haben – es soll eben doch oft das „angesagte“ oder private gewohnte Gerät sein.
Findet ein Unternehmen ein grundsätzliches „Ja“ zu BYOD – oder fördert es diese Praxis sogar explizit – kann dies auch einige Vorteile mit sich bringen. Mit der flexiblen und freien Gerätewahl erhöht sich nicht nur die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter – auch Hardware- und Software-Kosten lassen sich sparen.
MDM ist der Lösungsansatz beim Thema BYOD
Unternehmen sollten dem Thema BYOD die notwendige Priorität einräumen und konsequente Regelungen erarbeiten. Notwendige Schritte sind dabei:
- eine BYOD Strategie mit transparenten Compliance-Prozessen zu entwickeln
- die BYOD-Verfechter von Anfang an mit einzubeziehen
- und mit den betroffenen Mitarbeitern eine vertragliche Vereinbarung zu schließen.
Grundvoraussetzung für die erfolgreiche Umsetzung einer solchen BYOD-Strategie sind dabei professionelle Mobile Device Management Lösungen. So lassen sich Firmengeräte und „private“ Smartphones per zentraler Plattform aus der Ferne verwalten.
Die MDM Lösung der MPC bietet Ihrem Unternehmen maximale Datensicherheit und minimiert gleichzeitig den Aufwand bei der Verwaltung der mobilen Geräteflotte. Mit unseren individuellen Lösungen behalten Sie jederzeit die Kontrolle und Übersicht über sämtliche Smartphones und Tablets, die als Arbeitsmittel genutzt werden.
Wird das Prinzip Bring Your Own Device in Ihrem Unternehmen gelebt, so können Sie mit Hilfe des MDM Webinterfaces einheitliche Sicherheitsstandards konsequent aus der Ferne umsetzen oder Security-Updates auf sämtliche Mobilgeräte aufspielen. Im Diebstahls- oder Verlustfall oder bei unbefugtem Datenzugriff können Sie umgehend betroffene Accounts sperren und die Daten löschen.
BYOD: Auch rechtliche Fallstricke beachten
Während Sie den technischen Herausforderungen beim Thema BYOD durch den Einsatz einer Mobile Device Management oder Enterprise Mobility Management Lösung begegnen können, wirft BYOD jedoch auch weitreichende rechtliche Fragen auf:
- Inwieweit darf z. B. eine Sicherheits-Policy den Funktionsumfang von privaten Geräten einschränken?
- Wer haftet für die privaten Daten auf einem Endgerät, wenn dieses durch die IT-Abteilung gelöscht wird?
- Was passiert, wenn ein Mitarbeiter bei der privaten Nutzung des Firmenhandys durch das Überschreiten einer Volumengrenze Mehrkosten generiert?
Dies sind nur einige Punkte, mit denen Sie sich als Unternehmen auseinandersetzen sollten, bevor ein Schadensfall eintritt.
MPC berät Sie gerne – auch unabhängig vom Einsatz einer unterstützenden MDM Lösung – zu sämtlichen organisatorischen, technischen und finanziellen Fragen rund um das Thema BYOD. Sprechen Sie uns einfach an!