Welche Business Apps bringen Mehrwert für die Organisation Ihres Unternehmens?
Mobiles Arbeiten ist in der heutigen Arbeitswelt selbstverständlich. Praktisch, dass es Apps gibt, die das Arbeiten unterwegs nicht nur erleichtern, sondern auch effizienter und produktiver machen! So kann man zum Beispiel auf dem Smartphone oder Tablet Projekte planen, in virtuellen Teams zusammenarbeiten und hat jederzeit Zugriff auf zentrale Daten und Dokumente. Wir stellen zehn dieser fleißigen Helfer in unserer Top-10-Liste der Business Apps 2023 vor.
Das sind die 10 besten Business Apps 2023 für flexibles & mobiles Arbeiten:
1. Microsoft Teams: Teamarbeit
Wer eine Plattform für die digitale Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens sucht und hauptsächlich Microsoft-Anwendungen nutzt, für den ist Microsoft Teams die ideale Lösung. Die Anwendung ist in den letzten Jahren rasant gewachsen. Das hängt vor allem mit dem Trend zu Homeoffice und Remote Teams vor dem Hintergrund von Covid-19 zusammen. Aus diesem Grund ist Microsoft Teams eine der wichtigsten Business Apps 2023. Benutzer können auf dieser Plattform miteinander kommunizieren und gemeinsam Dateien bearbeiten. Das Praktische an Teams: Die Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint u.v.m. sind in der App direkt integriert. Nutzer können die Cloud-Anwendung von allen Endgeräten und ortsunabhängig in vollem Umfang nutzen – im Büro, zu Hause oder im Café. Und auch Personen außerhalb des Unternehmens – z. B. Kunden, Agenturen oder Freelancer – können als Gast zu einem Online-Meeting oder in einen Team-Kanal eingeladen werden.
2. WorkTimes: Zeiterfassung
Laut Bundesarbeitsgericht gilt ab sofort eine Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeit. Die Umsetzung kann zum Beispiel mit der App WorkTimes geschehen: Diese hilfreiche App erfasst schnell und unkompliziert die Arbeitszeit und weist Überstunden auf die Minute aus. Dafür wird zu Beginn die individuelle Sollstundenzahl inklusive Pausenzeiten festgelegt. Per Knopfdruck wird die Zählung der Arbeitszeit täglich gestartet und beendet. Auch Urlaub, Krankheit und Feiertage berücksichtigt die App.
3. CamCard: Visitenkarten unterwegs digitalisieren
Das spart Zeit: Mit CamCard müssen Visitenkarten nicht mehr händisch in die Kontaktliste des Smartphones übertragen werden. Die App scannt mit der im Handy verbauten Kamera Visitenkarten ein und übernimmt automatisch die Kontaktinformationen in Felder wie Name, Adresse und Firma. Auch komplexe Informationen wie Abteilung oder Titel werden erkannt und abgespeichert.
4. Chargemap: Ladestation für den E-Firmenwagen finden
Für den Elektro- oder Plug-in-Hybrid-Firmenwagen findet Chargemap die passende Ladesäule. Die App zeigt hunderttausende Ladestationen verschiedener Betreiber in verschiedenen Ländern an. Und in der Regel auch, ob diese schon belegt oder verfügbar sind. Eine sehr nützliche Funktion ist außerdem das Anzeigen von Stationen, an denen kostenlos Strom getankt werden kann. Mit der Business-Version von Chargemap ist es möglich, das Aufladen der gesamten Firmenwagenflotte in Echtzeit zu verfolgen, zu analysieren und zu steuern. Auf diese Weise kann das Budget für das Laden der E-Flotte verwaltet werden.
5. Easypark: Parkplatz finden und Parkgebühren bargeldlos bezahlen
Auch Easypark gehört zu den hilfreichen Business Apps 2023. Von ihr profitieren insbesondere Geschäftsreisende, die mit dem Auto unterwegs sind und in unbekannten Städten unkompliziert einen Parkplatz finden und ohne Bargeld bezahlen möchten. Easypark zeigt freie Parkplätze an und bietet die Möglichkeit, Parkgebühren bargeldlos und auf die Minute genau zu bezahlen. Die Parkzeit wird vom Nutzer vorab ausgewählt, kann aber jederzeit von unterwegs verlängert werden (sofern die örtliche Höchstparkdauer dies zulässt).
6. Nextcloud: Unterwegs auf Dateien zugreifen
Cloud-Speicher bieten eine ideale Möglichkeit, unterwegs auf Dokumente und Dateien zuzugreifen. Nextcloud bietet diesen Service an – mit Hosting der Daten in Deutschland! Das Prinzip ist wie folgt: Nutzer laden ihre Dateien mit Hilfe der App in die Cloud hoch. Anschließend kann auf diese von verschiedenen Endgeräten aus und von überall aus zugriffen werden. Auf diese Weise können die Inhalte mit mehreren Nutzern geteilt und Dateien auch unterwegs bearbeitet werden.
7. Trello: Projekte managen
Was ist zu tun? Welche Deadlines gibt es? Wer im Team kümmert sich um welche Aufgabe? Mit Trello lassen sich Projekte übersichtlich managen. Für die Projekte werden in der App übersichtliche Boards erstellt und auf den zugehörigen Karten notiert, wer im Team für welche Aufgaben zuständig ist (sog. Kanban-Methode). Die digitalen Karten können beliebig angepasst und hin und her geschoben werden, um Aufgaben zu organisieren. Alle Projektmitglieder haben zu jeder Zeit einen Überblick aller Aktivitäten und Aufgaben.
8. Microsoft Lens: Dokumente scannen und digitalisieren
Auch Microsoft Lens zählt zu den empfehlenswerten Business Apps 2023. Denn diese App scannt und digitalisiert gedruckte Dokumente bequem unterwegs. Dafür wird das Dokument einfach mit dem Smartphone oder Tablet fotografiert. Anschließend wandelt Microsoft Lens das Foto automatisch in das gewünschte Scan-Format an. Auf diese Weise lassen sich Ausdrucke leicht und schnell digitalisieren und zum Beispiel per E-Mail verschicken.
9. SurveyMonkey: Umfragen erstellen
Kundenfeedback ist von großem Wert zur Verbesserung der Dienstleistungen oder Produkte eines Unternehmens. Ein schneller und einfacher Weg, sich die Meinung von Kunden einzuholen, ist eine Umfrage, die man kostenlos mit der App SurveyMonkey auch unterwegs erstellen kann.
10. Doodle: Termine finden
Auch wenn Doodle nicht mehr ganz neu ist, gehört es trotzdem zu den wichtigen Business Apps 2023. Diese App ist ein Abstimmungstool, mit dem sich leicht gemeinsame Termine finden lassen. Das Tolle daran: Die Teilnehmer selber müssen nicht über die App verfügen. Es reicht es, wenn der Ersteller der Abstimmung einen Link teilt. Die Teilnehmer können diesen dann im Browser öffnen und ihre verfügbaren Terminoptionen mit einem Klick markieren.
Mit einem professionellen Mobile Device Management managen Sie sicher und effizient Ihre Mobilfunkflotte. Sprechen Sie uns an, wir haben die passende Lösung für Sie.