Analyse und Optimierung von Mobilfunkverträgen im B2B
In einer zunehmend vernetzten Welt sind funktionierende, wirtschaftliche und vor allem individuelle Mobilfunklösungen für Unternehmen unerlässlich. Verträge, Hardware-Lifecycle-Management und das passende Zubehör stellen dabei zentrale Bausteine dar.
Trotz der vermeintlichen Markt-Transparenz, unterschätzen immer noch viele Unternehmen das mögliche Optimierungspotenzial, das eine fundierte Analyse und anschließende Umstrukturierung ihrer mobilen Infrastruktur bieten könnte.
Doch wie läuft eine erfolgreicher Mobilfunk-Optimierung ab? Und wer übernimmt nachhaltig die dazugehörigen Aufgaben? MPC stellt sich diesen Fragen und unterstützt den kompletten Lebenszyklus Ihrer mobilen Endgeräte. Wir erklären, wie wir das machen und damit helfen, Ihr Business nach vorne zu bringen.
1. Analyse: Der erste Schritt einer erfolgreichen Mobilfunk-Optimierung
Unter Berücksichtigung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) steht am Anfang eine umfassende Bestandsaufnahme. Alle Mobilfunkverträge, verwendete Endgeräte und Zubehör werden erfasst und auf Lieferanten, Kosten, Nutzungsgrad und Aktualität eingeordnet. Insbesondere hier zeigt sich oft ein sehr uneinheitliches Bild. Kostenintensive Mobilfunkverträge, überflüssige Tarifoptionen oder einfach veraltete Mobilfunkflotten sind keine Seltenheit.
Darüber hinaus ist es essenziell, alle individuellen Wünsche, mögliche Pain Point und Unternehmensziele mit in die Mobilfunkanalyse einfließen zu lassen. Zumal diese meist von Abteilung zu Abteilung stark variieren.
Die Analysephase und ein daraus resultierendes Mengengerüst schaffen eine wichtige Grundlage und Transparenz, um strategisch sinnvolle Handlungsentscheidungen für Ihre individuelle Mobilfunk-Optimierung ableiten zu können. Nur wenn das individuelle Gesamtpaket in sich stimmig ist, kann es langfristig erfolgreich sein und bleiben.
2. Konzeptentwicklung: Mobilfunklösungen maßgeschneidert statt von der Stange
Basierend auf der Bestandsanalyse wird ein individuelles Optimierungskonzept für Ihren Mobilfunk entwickelt. Dabei wird genau auf die Anforderungen, Wünsche und Ziele des Unternehmens eingegangen.
Soll der Fokus auf maximaler Flexibilität, minimalen Mobilfunkkosten, geringem Verwaltungsaufwand oder höchster Sicherheit liegen? Lösungen „von der Stange“ bringen hier meist nicht den erhofften Erfolg. Erfolgreiche Mobilfunk-Optimierung bedeutet, die Balance zwischen wirtschaftlicher Effizienz und operativer Alltagstauglichkeit zu finden.
3. Bewertung: Opimierungspotenziale im B2B-Mobilfunk erkennen und heben
Ein wichtiger Schritt besteht darin, die monatliche Grundgebühr der Mobilfunkverträge, beim jeweiligen Netzbetreiber neu zu verhandeln. Da MPC transparent und unabhängig berät, zeigen wir einen fundierten Marktvergleich und stellen alle relevanten Eckdaten gegenüber. Im Gesamtkontext und unter Berücksichtigung aller Details ist eine Reduzierung der Mobilfunkkosten von 20-30 % durchaus realistisch.
Darüber hinaus werden noch weitere Aspekte, wie eine Steigerung der Effizienz, Reduzierung des internen Verwaltungsaufwands und zukunftssichere Lösungen berücksichtigt. Durch eine einheitliche und für den Kunden leistungsgerechte Tarifstruktur, können passendende Standards geschaffen werden. Um den Supportaufwand zu verringern und gleichzeitigt die Produktivität zu steigern, ist die Vereinheitlichung der Hardware-Modelle sehr empfehlenswert. Zusätzlich reduzieren wir auf diese Weise den Verwaltungsaufwand und übernehmen alle anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft.
4. Umsetzung: Integration der Optimierungsmaßnahmen in den Betriebsalltag
Eine Mobilfunk-Optimierung ist nur dann nachhaltig erfolgreich, wenn sie durchdacht, smart und für alle Abteilungen nachvollziehbar ist. Dazu gehören klare Kommunikationswege, saubere und auf das Unternehmen angepasste Prozesse, sowie ein angemessenes Schulungsangebot seitens MPC.
Auch die Einbindung aller Stakeholder – von der IT bis zur Buchhaltung – trägt maßgeblich dazu bei, den langfristigen Erfolg sicherzustellen.
Als Senior Consultant bei MPC steuere ich diesen Prozess aktiv, koordiniere interne und externe Partner/Lieferanten und sorge dafür, dass die vereinbarten Optimierungsmaßnahmen effizient und nachhaltig umgesetzt werden.
5. Nachbetreuung: Unsere Mobilfunk-Optimierung bringt dauerhaften Mehrwert
Auch nach der finalen Umsetzung führen wir unsere Optimierungsarbeit fort. Durch proaktives Benchmarking in regelmäßigen Zyklen und Anpassung der Lösungen stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen flexibel auf Veränderungen reagieren kann. Etwa bei neuen technischen Entwicklungen oder sich ändernden Anforderungen. Eine kontinuierliche aber vor allem partnerschaftliche Betreuung, ist daher ein wesentlicher Erfolgsfaktor.
MPC greift nicht nur auf 30 Jahre Branchenerfahrung zurück, sondern verfügt auch auf technischer Seite über ein umfangreiches Serviceangebot für unsere Kunden. Ein sehr hilfreiches, und im Alltag gern genutztes Tool, ist der MPC Vertragsmanager. Diese Plattform bietet einen schnellen Zugriff auf alle essenzielle Bestandsdaten. Angefangen von den aktuellen Lieferanten, über die Tarif- und Hardware-Struktur, bis hin zu ganz individuellen Zusatzinformationen.
Der MPC Vertragsmanager ist browserbasiert und rund um die Uhr verfügbar. MPC sorgt hier für die nötige Erreichbarkeit und stetige Aktualität. Dadurch wird der Informationsumfang zentralisiert, optisch ansprechend aufbereitet und gleichzeitig für alle Nutzer vereinfacht.
Vorteile einer professionellen Mobilfunk-Optimierung
Eine strukturierte Analyse und konsequente Mobilfunk-Optimierung bieten Unternehmen enorme Chancen!
- Mobilfunkkosten dauerhaft senken
- Weniger Verwaltungsaufwand
- Zentrale Steuerung von Verträgen, SIM-Karten und Geräten
- Schnellere Bereitstellung von Firmenhandys
- Besseres Reporting und Controlling
- Höhere Sicherheit und Compliance
Sie möchten Ihre Mobilfunklösung optimieren?
Entscheidend ist ein professioneller, ganzheitlicher Ansatz von der ersten Bestandsaufnahme bis zur nachhaltigen Betreuung Ihrer mobilen Infrastruktur. Durch jahrelange Erfahrung, tiefe Marktkenntnis und individuelles Engagement unterstütze ich Unternehmen aller Branchen auf diesem Weg.
MPC hilft Ihnen, Mobilfunkkosten zu senken, Verträge und Tarife zu optimieren und den Veraltungsaufwand zu reduzieren. Kontaktieren Sie uns für eine kostenfreie erste Analyse und Bewertung Ihrer Mobilfunklösung:
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Autor
Jonas Barniske
Senior Consultant
Jonas Barniske berät und begleitet bei MPC Unternehmen seit 15 Jahren bei der erfolgreichen Optimierung ihrer mobilen Infrastruktur. Kunden profitieren von seiner umfassenden Fachkompetenz und Projekterfahrung in den Bereichen mobile Kommunikation, Mobile Lifecycle Management und Mobile Device Management (MDM).